PUBLIC CONCERNE
Ce cycle est destiné aux personnes,désireuses d’améliorer efficacementleurs connaissances du logiciel Outlook
OBJECTIFS
Maîtriser le logiciel OUTLOOK dans le cadre d’une utilisation professionnelle
CONSULTANT-FORMATEUR
Nos consultants-formateurs sont spécialistes de la bureautique et de la gestion administrative
PEDAGOGIE
Notre pédagogie est basée sur :
- la Pédagogie Par Objectifs
- la mise en pratique de cas professionnels
- des évaluations régulières
Gérer son courrier électronique et son planning
- Groupes - Dossiers
- Créer et envoyer un message avec option de suivi
- Assigner des priorités aux messages
- Envoyer un message par erreur, le rappeler.
- Enregistrer un message en tantque projet
- Localiser et lire les messages
- Répondre, transférer, imprimer un message
- Texte brut, texte enrichi, texte au format HTML
- Créer un message avec pièce jointe
- Gérer la pièce jointe
- Rechercher un message
- Grouper, filtrer les messages, créer des dosiers
Utiliser les fonctions avancées du logiciel
MESSAGERIE
- Améliorer l’aspect des messages
- Accéder aux dossiers publics
- Les indicateurs de messages (drapeau)
- Les priorités des messages (Haute, Faible,Normale).
- Utilisation de WordMail pour la création de messages
- Protéger les fichiers, copie, transfert, impression
CARNET D’ADRESSES
- Gérer une liste de distribution
- Gestionnaire d’absence du burea
- Création d’un signature automatique
AGENDA
- Description de l’écran
- Naviguer dans le calendrier
- Gérer les rendez vous
- Ajout d’événements
- Partager un calendrier
TÂCHES ET CONTACTS
- Création et gestion des tâches
- Réunion et tâches répétitives
- Gérer des tâches pour un contact
- Notes et journal
- Créer une note
- Utiliser les catégories pour organiser les notes
- Retrouver les fichiers suivant leur type d’entrée grâce au journal
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